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myOCTIME vs Digiposte: secure storage Uso & Estadísticas
Avant d’installer myOCTIME, assurez-vous que votre organisation a souscrit à l’option mobile OCTIME 10 (minimum 10.0.1-3).
L'application myOCTIME permet à tous les salariés de consulter leur planning individuel et leur planning de service, de visualiser l'état des soldes (congés, RTT, maladie ...), de faire des demandes d'absence, de badger, et de consulter l'information RH de leur entreprise.
Elle permet également aux managers de valider en temps réel les demandes de leurs collaborateurs, tout en centralisant l'information et en optimisant la productivité de leur service.
Exploitez pleinement le potentiel de votre GTA OCTIME en situation de mobilité !
Pour le service RH
Accompagnez les besoins en mobilité de vos équipes
Communiquez avec vos collaborateurs sur tous les supports
Pour le manager/gestionnaire de planning :
Recevez en temps réel les notifications des demandes de vos collaborateurs
Gagnez du temps dans la validation et le suivi des demandes
Pour les collaborateurs :
Un accès facilité à votre gestion des temps et au planning de votre organisation
Votre self-service RH mobile, à tout endroit et à tout instant
FONCTIONNALITES PRINCIPALES
- Saisie d’absences
- Saisie de télétravail
- Saisie d’horaires
- Saisie de régularisations
- Saisie de périodes exceptionnelles
- Visualisation du planning du collaborateur
- Visualisation du planning de service
- Badgeage via le mobile
- Consultation des compteurs personnels (Soldes Congés, RTT, …)
- Accès aux communications internes
- Création et suivi des demandes
- Validation des demandes (fonctionnalité manager)
- Notifications push à la carte
- Validation de planning par le collaborateur
- Ajout de documents justificatifs pour les demandes d’absences
myOCTIME est uniquement accessible en option pour les clients OCTIME 10 en version 10.0.1-3 : rapprochez-vous de votre interlocuteur RH pour vérifier si votre organisation bénéficie de la solution myOCTIME.
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Digiposte, your secure digital safe
The Digiposte application allows you to store your important documents, such as proof of address, identity documents or pay slips, and have them with you whenever, in a secured digital space.
With Digiposte you can :
Add your important documents from your phone gallery, your files or from a third-party application.
See all your supporting documents in the same time, so you can prepare your administrative procedures.
Secure access to your documents by activating biometric unlocking.
Quickly share your documents with third parties.
SAVE AND ADD YOUR IMPORTANT DOCUMENTS
Your documents received from your employer, organizations or sent from your Digiposte email address are visible in your application, in the "Safe" section of the main menu.
You can manually add all your documents to your safe:
By importing them from another application, from your files or from your phone gallery.
By emailing them to your Digiposte safe (accessible from your profile settings on the website).
A SPECIFIC VIEW OF YOUR SUPPORTING DOCUMENTS FOR ADMINISTRATIVE PROCEDURES
All the documents you need for your administrative procedures can be accessed via the "Supporting documents" section of the main menu. You'll find all your identity, residency, income, health, education, professional and finance documents. Add them for a mortgage, rental, identity card/passport renewal or power of attorney for registered mail or parcel delivery....
SHARE YOUR DOCUMENTS
Share a document quickly and easily by sending it by e-mail or SMS, or via your favorite application.
CONFIDENTIALITY AND DATA PROTECTION
Digiposte has made security its priority. Strict compliance with industry rules and standards guarantees the security, continuity, confidentiality and integrity of stored data, including health data. All documents and data are hosted exclusively in France.
To reinforce the security of your account, you can activate double authentication by receiving an SMS code or a code provided by the authentication application of your choice.
Reconnect quickly and securely to your application using your phone's unlocking mode (fingerprint, facial recognition). Activate this unlocking mode in your application profile.
Link to our data security policy: https://secure.digiposte.fr/securite.
CONTACT US
If you have any questions, please consult our online help: https://aide.digiposte.fr.
If you can't find the information you're looking for, please use the following contact form: https://secure.digiposte.fr/service_client.
Privacy policy and general terms of use: https://secure.digiposte.fr/conditions_generales.
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myOCTIME VS.
Digiposte: secure storage
15iciembre d, 2024