校宇宙机构端-校外培训排课消课教务系统 vs 小禾帮-培训机构招生排课教务管理系统 Usage & Stats
校宇宙是广州校宇宙数字科技有限公司为素质教育机构量身打造的全业务场景运营管理解决方案，功能涵盖招生营销、校区收银、教务管理、家校服务、经营决策、财务管理、库存管理、行政管理八大业务模块，通过信息化管理，数智化运营，助力机构节省运营成本，提高管理效率，提升经营收益。
【招生营销】
招生工具：提供微官网、掌招生等招生工具，三分钟策划活动方案，招生又快又简单。
CRM系统：记录意向学员来源渠道、意向课程、跟进人等信息，咨询情况实时记录，提升线索转化率。
业绩管理：学校管理者可根据目标进度、业绩数据等内容，对咨询师的工作进行有控监控和评估。
【校区收银】
收银神器：移动收银系统，扫码聚合支付，结算手续费低至0.25%。
自动对账：学员充值、支付、退课转课等操作系统自动统计核销，每笔账目清晰可查。
规则灵活：支持自定义设置充值赠送规则、课程打包销售规则等，满足多元化的收费需求。
【教务管理】
学员管理：精学员在读班级、学习状态等信息一健可查，便于老师掌握学员状态，给予个性化的服务。
智能排课：支持集体课、1对1等类型的排课，排课信息自动通知家长，自动冲突检测，支持批量调课。
考勤课消：提供人脸考勤，手机点名等多种考勤方式，课消自动扣除统计，课时不足时自动预警、提醒续费。
课表管理：根据排课和自动生成日课表、周课表日历式呈现，可通过颜色快速区分课程点名情况。
【家校服务】
实时提醒：实时推送排课通知、考勤通知、作业提醒等，剩余课时不足时，系统自动发送催费通知，提醒家长续费。
成长档案：支持以图片、视频等形式记录学期总结、考试成绩、获奖记录、课堂表现等学员成长档案，以时间轴展示，让机构教学效果可视化，提高家长信任度。
积分商城：根据学员交费、上课表现等设置积分奖励，学员凭积分可抵扣学费或在积分商城兑换礼品，支持设置积分任务及展示积分排行榜，以激励学员积极参与校内活动，强化家校链接。
对接公众号：支持机构自有公众号接入家校服务功能，家长、学员关注机构自有公众号即可享有通知提醒、课后作业、积分商城、成长记录等服务。
【财务管理】
出纳日记账：每一笔收入与支出实时入账，自动汇总，财务科目清晰，全面掌握各项收支情况。
工资管理：自定义工资模板、阶梯工资，满足机构不同岗位不同薪酬体系的个性化需求，一键结算高效准确。
教学收入：可根据学员考勤结果实时计算课消收入，支持按科目、按课程类别等维度筛查教学收入明细。
【经营决策】
招生转化率：类型多维度查询到访、试听等招生转化情况，掌握各分校或课程顾问名下意向学员的跟进成交效果。
学员增长率：以图表形式呈现学员新生率、流失率、增长率，按课程、科目等维度分析学员增长情况，评估市场营销、招生工作效果。
学员续费率：可按科目、课程等查看学员续费率，可作为绩效考核指标，提升员工的服务态度和老师的教学质量。
运营数据：机构当下盈利能力一目了然，支持查看收入构成及成本明细，助力机构开源节流。
【库存管理】
采购管理：现款采购，订单采购、付款、入库、退换货全流程管理，理顺整个采购流程。
库存盘点：保证仓储物品完好无损、帐物相符，便于对仓储物品的收发结存等活动进行有效控制。
调拨管理：支持多校区、多仓库管理，库存信息互联共享，总校可对库存灵活调拨，合理配置资源。
报表管理：提供库存报表、采购报表、销售报表、业绩报表，全面掌握进、销、存。
【行政管理】
职工管理：员工档案电子化，入、转、调、离流程线上化，人事管理简洁方便。
教师管理：一个界面轻松管理教师的合同、授课安排、课表、关联学员、授课提成等。
待办事项：首页展示待办列表，给职员工作目标，引导当日事当日清，防止工作遗漏。
考勤管理：支持全职员工、兼职教师定位打卡，可灵活设置考勤班次。
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3分钟上手,1分钟完成学员录入
五大管理功能
{招生管理}招生专属CRM，过程连贯转化高效
{学员管理}精细化学员管理，体验满意续班率高
{排课管理}智能排课指纹考勤，直播课堂线上授课
{教务管理}校区管理信息化，全面提升办学效率
{财务管理}收支流水全掌控，财务账目一目了然
小禾帮教务培训管理系统是一款适合于各类舞蹈琴行艺术培训中心，各类教育培训机构，补习班晚托班，球类等各类兴趣班的一款的培训管理软件。帮助机构实现招生引流、智能化教务排课、信息化学员管理，家长学校沟通，致力于教培行业的管理，提升运营能力，是教育培训机构的好管家。
细分功能：
1.意向学员管理
系统记录意向学员来源渠道、意向课程、意向等级等信息，支持自定义标签设置，精细化用户画像，个性化服务跟进，提高线索转化率，收集活动信息，助力地推招生。
2.试听申请
意向学员有试听需求时，可针对意向学员需求安排跟班或一对 一试听，可根据意向学员时间班次或老师，锁定意向 学员，促进成交。
3.学员营销
招生营销工具，打通从拉新到转化的所有闭环，积分功能增 强流量利用率，优惠券提高课程销量和复购率，帮助机构实现业务增长。
4.优惠券
优惠券分为代金券（抵扣金额）、折扣券（折扣）、 课时券（赠送课时），可设置优惠券有效时间、使用门槛及数量，针对性营销，激家长报名，机构增收源源不断。精细化学员管理，体验满意续班率高
5.学员档案
电子化管理学员信息，在读班级、跟进记录、订单记录、积分 记录、剩余课程等学员信息详细记录一健可查，支持批量导入 、导出操作。
6.报名缴费
输入学号或学员手机即可快速完成报名、续费、充值、结转、 退费等操作，简化业务，缩短学员家长的等待时间. 支付工具，学员手机即可缴费，支持、支付宝、 、等多种支付方式，提升服务体验。
7.请假补课
支持线上请假补课，有效管理学员考勤。学员请假情况详细罗 列，方便整理、查询，简单操作即可完成，学员状态清晰呈现。提升管理效率及服务质量。
8.签到考勤
支持刷脸、刷卡签到，学员通过刷脸登记或设置专属卡号后， 刷卡考勤操作一键实现，到离校时间、刷卡地点实时记录，所上课程、剩余课时清晰呈现、智能统计，学校省心家长更安心。
9.智能排课
支持普通班和一对一排课，智能排课、隔天排课一键操作，解决学员、教室、教师三者之间时间及资源冲突问题，大大缩短 排课周期，提高排课准确性。可视化线上排课，提高教务排课效率
10.一键点名
一键点名功能，帮助老师快速完成课堂点名，可选择到课、迟 到、请假、未到四个状态，点名后自动生成点名记录，可随时查看学生到课情况，方便老师后续跟进。
11.手机点名
老师可在手机通过老师端对当前教学课程进行一键点名操作，也可 针对单独学员进行单次点名，学员请假、迟到、到课、未到等状态 方便老师对学员到课状态记录，手机点名后自动生成点名记录，方 便老师在手机端随时查询学员到课情况。
12.请假补课调课
支持线上请假补课，有效管理学员考勤。学员请假情况详细罗 列，方便整理、查询，简单操作即可完成，学员状态清晰呈现。提升管理效率及服务质量。家校互动，服务贴心家长满意
13.请假审批
学员可在手机端进行线上请假补课，提交请假申请后，系统自动记 录并等待审批，避免老师因为人工记录请假事宜可能出现的问题， 课时管理更加，方便后期针请假学员进行补课操作。
14.课后作业
授课老师可在APP端为学员布置作业，一键推送，学员通过手 机一键接收老师的作业安排，支持在线进行作业提交，未提交 作业学员主动提醒，方便老师查看与督促
15.礼品兑换
报名、续费、上课可获得积分，积分可用于兑换礼品，刺激学员上 课积极性，增强家长续费意向，让校区经营形成良好的经营生态
16.提醒通知
实时推送上课提醒、考勤通知、作业布置、课程调整、课程优惠等 信息，方便家长、学员及时了解学校及教学情况，教学管理透明化， 提高学校信任度
17.数据报表自动生成
多维度统计报表，支持决策避免风险。招生数据，教务数据，销售数据，财务数据，系统自动生成。
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小禾帮-培训机构招生排课教务管理系统December 15, 2024