DictNow vs beA.expert SUITE Usage & Stats

With the DictNow App, you can access your individual DictNow templates from your iPhone at any time and add additional information such as work tasks, images, etc. to them. This guarantees a media-break-free assignment to your office network at all times. The dictation can also be speech-recognized on your server in your office and the text is immediately available to your secretary for further processing. Thanks to the latest recording technology, dictations are recorded with excellent sound quality. These can then be sent securely to your secretary for further processing via an encrypted connection. The dictations are now directly embedded in your DictNow workflow. If you are on the move and prefer to use voice instead of keyboard to write memos, facts, information of any kind, DictNow can support you just as optimally. No matter which way you go, with the DictNow App you always have your mobile dictation device at hand and always remain networked with your office (workflow). DictNow functions: • Recording dictations with excellent sound quality • Automated secure profile matching (no unauthorized access possible) • Encrypted transmission of dictations to the office • Optional use of background speech recognition • Use our various specialist vocabulary (law, medicine, medical law) • Recordings can be rewound, talked over, pasted, cut and deleted • Easy user interface for intuitive use • Separate creation of work instructions for dictation • View the dictation list including the processing status of the sent dictations. • Viewing the Dictation List for Draft Dictations • Dictation priority marking • Use photos as attachments • Push to talk function • Handling of highly compressed file formats • Support of the barcode scanner • and much more Requirement: The operation of the DictNow App requires the use of a DictNow workflow server in your office/organization. Further information can be found at http://www.dictnow.wolterskluwer.com/dictaplus/. In addition, sending the recordings requires a network connection.
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Diese App ermöglicht die volle Bearbeitung von beA-Nachrichten direkt im eigenen beA-Anwaltspostfach inklusive PDF-Vorschau von Dokumenten. Sie können beA-Nachrichten mobil empfangen, versenden, beantworten, als Entwurf einlesen (und ggf. verschicken), exportieren sowie eEBs abgeben/ablehnen. Diese App ist multipostfachfähig (mehrere Postfächer in einem Softwaretoken: Mitarbeiter-Token oder durch Vertretungsregelungen) und kann auch mehrere Softwaretoken parallel verwalten. Diese App ist nur für Anwender, die am besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) teilnehmen können und dürfen. Hierzu wird ein beA-Softwarezertifikat (Softwaretoken) von der Bundesnotarkammer benötigt, hier online zu erwerben (BNotK Online-Shop unter Produkte): https://bea.bnotk.de/bestellung/#/products Das Softwarezertifikat muss dann im beA installiert und freigeschaltet werden, sofern Sie nicht bereits mit dem Softwarezertifikat arbeiten. Wie dies funktioniert, wird in unserer Anleitung erklärt: https://bea.expert/softwaretoken/ Um die App mit Ihrem beA-Postfach zu verwenden, muss dieses Softwarezertifikat auf dem Smartphone installiert werden, dies funktioniert über QR-Code-Übertragung, Hochladen aus den lokalen Dateien Ihres Smartphones oder per Upload auf https://bea.expert/qrtoken/ (aus Sicherheitsgrund bitte E-Mails oder GoogleDrive nicht verwenden). Dies wird ebenfalls in der Kurzanleitung erklärt, welche beim ersten Öffnen der App sofort angezeigt wird. Wenn Sie sich als User (Benutzer) mit voller Funktionalität hinzufügen wollen, ist es erforderlich, dass Sie direkt in der App käuflich eine Lizenz erwerben.
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December 31, 2024