Protokoll System 與 HD-Sign Wohnungsprotokoll R4 使用情況與統計

Zusammen mit einem Handwerksunternehmen hat Cap3 die Software speziell für die branchenspezifischen Ansprüche von Monteuren und Unternehmen entwickelt. Mit dem Cap3 „Protokoll System“ können Sie einfach und papierlos den Wartungsvorgang an verschiedensten Kälte-, Klima- und Lüftungsanlagen protokollieren. Vor Ort kann das passende Protokoll über diese App bearbeitet und zurück zur Verwaltungssoftware (im Lizenzpaket enthalten) ins Büro geschickt werden. Bei der Auftragserstellung in der Verwaltungssoftware werden die zu wartenden Anlagen angegeben und einem Monteur zugewiesen. Dieser bekommt dann seine individuellen Aufträge übermittelt. Vor Ort kann der Monteur die entsprechende Anlage mit zugehörigem Protokoll auswählen. Sollte die Protokollierung an einem Ort ohne Internetanbindung stattfinden, ist dies kein Problem. Die eingebaute Offline-Nutzung speichert das ausgefüllte Protokoll zwischen, bis wieder eine Internetverbindung besteht. Der Protokollvorgang umfasst ein von Ihnen definiertes Protokoll für die zu wartende Anlage, welches Sie selbst und komplett flexibel zusammen stellen können. Zur Protokollierung können Anlagenzustände definiert, Notizen erfasst und zusätzlich Fotos aufgenommen werden. Nach Fertigstellung kann das entsprechende Protokoll im Büro geprüft, bearbeitet und als PDF exportiert werden. Features: Einsehen von individuellen Aufträgen pro Monteur Kundendetails aufrufen Serviceberichte ausfüllen und erstellen Navigation zum Kunden via Google Maps Offline-Nutzung Protokollierung verschiedener Anlagen Foto- und Notizfunktion für das Protokoll *Die Nutzung der App setzt ein laufendes Abonnement des Lizenzpaketes mit Cap3 voraus.
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Mit HD-Sign ist die Wohnungsabnahme ein Kinderspiel! Aktualisieren Sie die App mit Daten aus der Immobilienverwaltungs-Software Hausdata R4 und führen die Wohnungsabnahme auf dem iPad durch. Wählen Sie die einzelnen Zimmer und nehmen Sie die einzelnen Punkte der Abnahme Schritt für Schritt auf. Einfache Klicks und der Zustand ist erfasst - und dort wo mehr Informationen nötig sind, schreiben Sie zusätzlichen Text oder nehmen gleich ein Foto auf. Neben Zimmer, Bäder, etc. können auch Zähler, Schlüssel, Bedienungsanleitungen und sogar eigene Räume eröffnet werden. Das Protokoll ist mit wenigen Fingertipps erfasst und durch viele Vorgaben wird auch nichts vergessen. Sie zeigen dem neuen/bisherigen Mieter gleich die Zusammenfassung als PDF und er unterschreibt das Protokoll direkt auf dem iPad, danach verschickt die App die gesicherte Protokolle an die gewünschten Mailadressen. Einfach und professionell! Das Protokoll wird digital als PDF gespeichert und kann auch später immer wieder abgerufen werden. Ein bestehendes Protokoll kann auch als Vorlage für eine weitere Abnahme genutzt werden. So haben Sie ein älteres und aktuelles Protokoll immer im Zugriff. Das Layout der App und des Protokolls kann nach Kundenbedürfnissen angepasst werden, Logos, Bilder, etc. Die Verwaltungsprogramme RIMO R4 und Hausdata R4 sind mit über 3500 Kunden in der Schweiz DER Standard. Für diese Programme stehen speziellen Datenschnittstellen zur Verfügung. Anforderungen Die App kann nur mit einem LOGIN-PIN von eXtenso IT-Services AG gestartet werden und benötigt eine aktuelle Version vom Verwaltungsprogramm Hausdata R4 von eXtenso IT-Services AG. Downloaden Sie diese App nur, wenn Sie einen Login-Pin bereits erhalten haben, ohne diesen kann die App nicht verwendet werden. Wenden Sie sich zuerst an den Hersteller: www.extenso.ch info@extenso.ch Phone +41 (0) 44 808 71 11.
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3月 18, 2025