SmartEX PRO 與 Aruba PEC 使用情況與統計

Benvenuto! SmartEX è l’app che semplifica la gestione delle note spese aziendali eliminando il problema della carta (dematerializzazione) tramite l’acquisizione dello scontrino, ricevuta, ticket, fattura o altro, utilizzando la fotocamera del tuo smartphone. L’app funziona sia on line su cloud sia off line e scaricando i dati sul server appena c’è la linea. SmartEX può gestire i documenti a norma con un formato digitale fiscalmente valido e può portarli anche in gestione sostitutiva. Con pochi clic le spese sono caricate nel sistema e associabili a note spese come commesse, missioni, etc. per essere eventualmente validate dal responsabile e poi passate in amministrazione già suddivise per tipologia di spesa per la corretta contabilizzazione e recupero dei costi da parte dell’azienda. SmartEX consente di acquisire le policy aziendali al fine di attivare messaggi e o controlli sui massimali preimpostati semplificando di notevolmente il lavoro dell’amministrazione integrando i sistemi contabili e quelli paghe. I rimborsi spese non sono mai stati così veloci. È adatta a tutte le persone che lavorano in mobilità fuori dall’ufficio, come ad esempio venditori e tecnici, ma è soprattutto semplice e immediata.

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Aruba PEC

Aruba PEC è l’applicazione gratuita di Aruba, che consente una gestione comoda e semplice delle caselle PEC anche da smartphone e tablet. Affidabile, comoda e semplice da usare, permette di leggere, gestire e inviare messaggi PEC su uno o più caselle, che potranno essere configurate all’interno dell’applicazione. Con Aruba PEC hai: • Semplice visualizzazione: tutti i contenuti sono immediatamente visibili, senza la necessità di estrarli dalla busta; • Notifiche: tutte le notifiche relative ai messaggi verranno mostrate in tempo reale. Decidi tu se riceverle tutte sulla posta in arrivo o se disattivare la ricezione di notifiche, per concentrarti solo sulle comunicazioni PEC; • Leggi fatture: per ricevere e visualizzare in formato leggibile fatture elettroniche direttamente sulla casella PEC; • Multi-account: puoi configurare sullo stesso dispositivo più caselle di posta, per una gestione più semplice e rapida dei tuoi account; • Etichette intuitive: grazie alle etichette riconoscerai subito il tipo di messaggio che hai ricevuto: PEC, notifica o fattura; • Allegati: allega i tuoi file e invia le tue PEC direttamente dall’app; • Ricerca veloce: per trovare rapidamente i messaggi che ti interessano; • Rubrica: Seleziona i contatti direttamente dalla rubrica del tuo telefono, senza necessità di aggiornamenti manuali.